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义工发展简介

2005年初,一群爱心人士自发以“路桥义工”作为组织标识,开展敬老院服务老人、资助儿童就学、救济困难家庭、宣传保护环境等公益活动,逐渐打响了“路桥义工”的知名度。为了公益事业的进一步发展,扩大“路桥义工”的影响力,吸引更多的爱心人士参与,同时解决活动中的经费以及相关管理问题,“路桥义工”的先行者们,争取到了路桥区慈善总会的支持。

2007816日,路桥区慈善总会在《今日路桥》、路桥慈善网上发布《关于筹建路桥区慈善总会义工分会的公告》,向社会招募吸收会员,义工分会组建活动正式拉开。

2008510日,路桥区慈善总会义工分会正式成立(简称路桥义工),作为路桥区慈善总会的分支机构,义工工作逐渐步入规范化、制度化的轨道。

20131月,路桥区慈善总会义工分会召开首届一次工作会议,选举产生了首届理事会成员及会长、副会长、秘书长和各部负责人。

20145月,路桥区慈善总会义工分会召开第一届第二次工作会议,听取并审议通过2013年度工作报告、财务收支报告、理事例会制度,以及章程等修改情况说明的报告,表彰了一批乐捐乐助先进单位、个人和优秀慈善义工。

2015年除每月开展一次石浜山环保、敬老院敬老两项常规活动外,继续推动和完善梦想流动书屋暖夕结对服务老人、“献爱心送凉茶”等项目,打造了“一束鲜花·两份情谊”鲜花义卖助困、繁华里·寻童心关爱儿童、“人人学急救·急救为人人”救护培训等亮点活动。此外,通过与其他部门联动,组织参与珍爱生命·文明出行交通安全知识宣传、 “仙居爱心助学、情系夕阳·爱暖海岛助老、世界环境日、“艾滋病宣传日”等主题宣传活动。经过多年的努力,形成了敬老、助困、助学、环保、义卖等义工服务小组,定期开展志愿服务项目,传播善心,传递善行。

活动内容的丰富,活动日益频繁,对于义工团队提出了更高的管理要求,为了进一步扩大义工组织的影响力,建立更广泛的义工服务队伍, 2015109日,经过路桥区民政部门的审批,台州市路桥区慈善义工协会(简称路桥慈善义工)正式成立。

截止201510月底,正式注册会员182人,不完全统计临时会员600多人,1200多人关注微信公众号。

在此,我们呼吁号召更多的爱心人士,参与义工活动,一起见证正能量,传递正能量,为人文路桥,贡献自己的力量。

 

 

 

目录

第一篇  台州市路桥区慈善义工协会(路桥慈善义工)章程(草案)

第一章  总则

第二章  服务范围

第三章  会员

第四章  组织机构和领导成员产生、罢免

第五章  资产管理、使用原则

第六章  章程的修改程序

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第八章  附则

第二篇  台州市路桥区慈善义工协会(路桥慈善义工)管理制度

第一章  档案管理制度

第二章 活动制度

第三章 年(季)度先进评选办法

第四章 星级义工

第五章 例会制度及磋商机制


 

台州市路桥区慈善义工协会(路桥慈善义工)

章程(草案)

第一章  总则

第一条     台州市路桥区慈善义工协会(以下简称路桥慈善义工)是台州市路桥区慈善总会的分支机构,是由热心慈善事业、志愿为社会义务服务的各界人士组成的群众性团体,是非盈利性的社会组织。

第二条     路桥慈善义工的宗旨是奉献爱心,服务社会,传播文明。

第三条     路桥慈善义工在开展活动时,必须遵守国家法律、法规和有关政策,遵守社会道德风尚。

第四条     路桥慈善义工的组织原则是:在台州市路桥区慈善总会领导下,实行义工集体领导与理事会负责制相结合,既讲民主,又讲集中。

第五条     路桥慈善义工的业务主管单位是台州市路桥区慈善总会,接受台州市路桥区慈善总会的管理与业务指导;社团登记管理机关是台州市路桥区民政局,接受台州市路桥区民政局的监督。

第六条     义工办地址:路桥区新安西街678号(残联康复医院往西10米)办公电话:0576-82402055

第二章  服务范围

第七条    路桥慈善义工的工作任务是:

(一)        调查被服务对象的基本情况,唤起社会对他们的关心与帮助。

(二)        组织会员利用业余时间,不计报酬,服务社会。

1、组织参与扶贫、帮困、助残,与失学儿童结对等慈善活动;

2、经常性的深入敬老院、福利院、康复中心等服务基地,为弱势群体提供生活服务、医疗保健和文化娱乐等活动;

3、参与社区建设,环境保护等志愿性公益活动。

(三)        积极完成台州市路桥区慈善总会交办的工作任务。

(四)        促进良好的社会风气和健康和谐的人际关系,推动社会主义精神文明建设。

第三章会员

第八条     路桥慈善义工的正式会员(以下简称“会员”)分为团体会员和个人会员两种。根据实际活动情况可增设临时会员,临时会员管理具体见第十四条。

第九条     申请加入本会的会员,必须具备下列条件:

(一)        承认台州市路桥区慈善义工协会(路桥慈善义工)章程;

(二)        有加入本会的意愿;

(三)        社会责任心强、关心社会、品行优良、自愿为社会服务、身体健康的社会各界人士和团体;

(四)        凡年满18周岁都可以加入并成为正式会员,未满18周岁可在监护人陪同下参加本会组织的活动,但不能成为本会的正式会员;

第十条     义工入会的程序:

(一)        填写入会申请表;

(二)        经秘书处审核报理事会讨论通过;

(三)        由秘书处发给义工证。

第十一条         义工享有下列权利:

(一)     有选举权、被选举权和表决权;

(二)     有权参加本组织的各项活动;

(三)     有权参加本组织的业务培训,阅读有关书刊、文件、资料;

(四)     有权对本会工作提出批评、建议和监督;

(五)     有推荐会员加入本会的权利;

(六)     入会自愿,退会自由。

第十二条         义工履行下列义务:

(一)     执行本会的决议的义务;

(二)     维护本会的合法权益的义务;

(三)     完成本会交办的工作的义务;

(四)     向本会反映情况、提供有关资料的义务;

(五)     遵纪守法、遵守本会章程的义务;

(六)     向有关人士或机构介绍本组织,推广及宣传义工工作的义务。

第十三条         义工退会应书面通知本会秘书处,并交回义工证。会员如果一年不参加本会活动的视为自动退会。义工如有严重违反本章程的行为,经理事会表决通过,予以除名。

第十四条         非本会的正式会员,须征得本会理事会同意,成为临时会员后可参加本会组织的活动。临时会员主要有以下几种情形:

()     非正式会员临时参加本会某项具体活动的;

()     非正式会员提交入会申请,尚在考察期的;

()     未满18周岁,参加本会某项具体活动的;

临时会员参加本会活动时,须佩戴本会颁发的临时会员证。

第四章  组织机构和领导成员产生、罢免

第十五条         义工的管理机关是台州市路桥区慈善总会,最高权力机构是义工理事会议。义工理事会代表由全体会员推荐产生,义工理事会议的职权是:

(一)     制订和修改章程;

(二)     选举和罢免理事;

(三)     审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)     讨论和决定本会的工作方针和任务;

(五)     决定终止事宜;

(六)     决定其他重大事宜。

第十六条         义工理事会议须2/3以上的代表出席方能召开,其决议须经到会代表的半数以上表决通过方能生效。

第十七条         义工理事会议每届五年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届时间最长不超过一年。

第十八条         理事会是义工理事会议的执行机构,在闭会期间领导本会开展日常工作,对会员工作会议负责。理事会的职权是:

(一)     执行义工理事会议的决议;

(二)      选举和罢免常务副会长、副会长、秘书长、各部主要负责人;      

(三)     筹备召开会员代表会议;

(四)     向义工理事会议报告工作和财务状况;

(五)     决定对副秘书长和各机构主要负责人的聘任;

(六)     领导本会各机构开展工作。

第十九条         理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决方能生效。

第二十条         理事会每年至少召开一次会议,情况特殊的,也可采取通讯形式召开。

第二十一条            理事会是义工的核心组织,其成员为会长、副会长、秘书长、各部主要负责人。

第二十二条            义工组织机构包括:会长、副会长、秘书处、组织策划部、宣传部、对外联络部、财务部。

第二十三条            义工的会长、副会长、秘书长、各部主要负责人必须具备下列条件:

(一)        坚持党的路线、方针、政策;

(二)        在本团体业务领域有较大影响;

(三)        会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁;

(四)        身体健康,能坚持正常工作;

(五)        未受过剥夺政治权利等刑事处罚;

(六)        具有完全民事行为能力。

第二十四条            本会理事会行使下列职权:

(一)        召集和主持理事会;

(二)        检查义工理事会议、理事会决议的落实情况;

(三)        代表本会签署有关重要文件;

(四)        协调各办事机构、团体会员单位开展工作;

(五)        提名副秘书长及各办事机构主要负责人聘用,交理事会决定;

(六)        决定义工的吸收、奖励和处分;

(七)        决定设立办事机构;

(八)        决定对本会名誉会长、顾问的聘请;

(九)        领导本会各机构开展工作;

(十)        制订内部管理制度;

(十一)             决定其他重大事项;

(十二)             在理事会闭会期间,不定期召开常务理事办公会议,讨论决定义工的主要工作。

第二十五条            本会秘书长行使下列职权:

(一)        主持办事机构开展日常工作;

(二)        组织实施年度工作计划;

(三)        提名办事机构专职工作人员的聘用,报理事会办公会议同意;

(四)        协助理事会处理其他日常事务。

第二十六条             本会各部主要职权:

()     组织策划部:

1.               调研、收集义工活动所需要的资料和信息;

2.               对每次义工活动的人数、时间、地点、资金进行合理预算;

3.               根据可行性策划书进行义工活动的组织与实施;

4.               负责各次义工活动的总结,找出每次活动的优点与不足,及时更正;

5.               对义工活动进行全程调度和监管,保证活动的完整性。

()     宣传部:

1.               负责义工协会的对外宣传,向报社、广播台、电视台、互联网等主流媒体提供稿件、照片等;

2.               负责义工协会的活动报道和宣传包装;

3.               加强与协会内部各会员的宣传联系。

()     对外联络部:

1.               加强义工组织与社会各界的联系,通过走访,了解社会需求,为开展义工活动提供参考;

2.               为义工会务的开展提供必要的对外联络保障;

3.               通过对外联络,为义工吸收新会员。

()     财务部:

1.               编制协会各项财务收支计划;

2.               审核各项资金使用和费用开支;

3.               负责协会会计核算工作。

()     秘书处:

1.               会务通知、会议记录;

2.               会员考核;

3.               档案管理;

4.               协会内部文化建设,如不定期刊印《义工简讯》等。

第五章  资产管理、使用原则

第二十七条            义工的经费来源。

(一)        路桥区慈善总会拨款;

(二)        接受社会对义工事业发展的赞助;

(三)        义工组织的义卖、义演收入;

(四)        会员费收入;

(五)        其他合法收入。

第二十八条            本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第二十九条            本会经费建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十条         本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳,会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十一条            本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受义工代表和有关部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐助、自助的,必须接受审计机关的监督。并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十二条            本会换届或更换理事会之前必须接受社团登记机关和业务主管单位组织的财务审计。

第三十三条            本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第六章  章程的修改程序

第三十四条            对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报义工理事会议审议决定。

第三十五条            本团体修改的章程,须在义工理事会议通过15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第三十六条            本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会提出终止协议。

第三十七条            本会终止协议须经义工理事会议表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第三十八条            本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。

第三十九条            本会经社团登记机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十条         本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本团体宗旨相关的事业。

第八章  附则

第四十一条            本章程经2013126日义工理事会议表决通过。

第四十二条            本章程的解释权归台州市路桥区慈善义工协会所有。

第四十三条            本章程在本届义工理事会议表决通过后起生效。


 

台州市路桥区慈善义工协会(路桥慈善义工)

管理制度(草案)

第一章    档案管理制度

第一条  总则

(一)为加强本会档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为义工发展服务,特制定本制度。

(二)本会档案,是指义工开展活动、管理以及其他各项工作中直接形成的对本会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录、义工会员个人档案信息等

(三)公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第二条  文件材料的收集管理

(一)本会指定专人负责文件材料的管理。

(二)文件材料的收集由每次活动负责人负责整理、归档。

(三)一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主要部门或人员收集,会议记录材料由秘书处收集。

第三条  归档范围

(一)重要的会议材料,包括义工代表大会的相关资料,理事会、工作组会议记录,专项重要会议记录等。

(二)本会与有关单位来往的文书。

(三)本会的各种工作计划、总结、报告、请示、批复统计报表及简报。

(四)义工会员登记档案,包括会员注册表、身份证复印件、会员活动记录表。

(五)本会聘用专职工作人员所签订的合同、协议书等文件材料。

(六)本会的大事记及反映本会重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

(七)本会开展助学结对的学生资料、敬老关爱的老人资料和社会救助的对象资料等。

第四条  归档要求

(一)档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

(二)本会档案的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

(三)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开。

(四)不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

(五)案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

(六)档案管理人员要做好文档的保存工作,及时对文档进行更新、备案。

第五条  保密要求

(一)本会档案由专人负责管理,其中不便于公开的信息,如会员个人信息等涉及机密、隐私的,不得外泄。

(二)对于保密档案查阅,必须有两个以上副会长签字同意后方可查阅,对于查阅内容,查阅人不得随意外泄,因外泄产生不良社会影响的,将追究责任。情节严重的追究其法律责任。

(三)档案管理人员要做好文档的保密工作。

第二章  活动制度

义工公益活动一般分为公益活动项目、大中型公益活动、一般公益活动、公益活动项目的常态化活动。公益活动项目、大中型公益活动动需按此活动制度程序进行,一般公益活动须由活动组织策划人报义工秘书处批准,公益活动项目的常态化活动由项目计划的安排定时进行,无须再申请。

第一条

义工的公益活动,按照流程可分为以下四个阶段:1、活动可行性研究阶段;2、活动组织策划阶段;3、活动实施阶段;4、活动总结归档阶段。

第二条    活动各阶段的工作及运作机制

一、  活动可行性研究阶段:根据分会收集到的各类公益信息或建议,由协会成员牵头,对具体活动的可行性进行调研,主要包括以下几个方面:活动目的、活动时间要求、活动地点、活动组织者名单、活动人员要求、活动内容及流程安排、活动经费、活动是否适合本会组织实施。

二、  活动组织策划阶段:由具体负责本次活动的会员或协助人员起草活动策划书,策划书内容主要包括:活动目的、活动时间、活动地点、活动组织者名单、活动人员组成、活动内容及流程安排、活动经费预算、活动要求及注意事项。活动策划书草案须在活动实施前一周向理事会提交,主要通过义工理事群及义工网站发布,经理事会通过并报区慈善总会批准后方可活动。未经批准,不得开展任何形式的义工活动。

三、  活动实施阶段:

1    活动组织者做好活动人员招募工作,可通过网络媒体等发布招募公告,招募公告要写明活动的时间、地点、报名联系人、活动人员组成、活动内容及流程安排、活动要求及注意事项。报名联系人记录好报名参加者的姓名及联系电话。

2    对于活动进行时需要的场地、设施等,活动组织者务必提前联系、布置妥当;活动进行时,活动组织者做好组织协调工作,并做好活动签到工作。

3    活动结束后,组织者做好活动的善后工作。

四、  活动总结归档阶段:活动组织者必须向理事会及时上交详细活动总结、活动开支清单的书面报告。建立活动反馈机制,对义工活动参与者和受众进行回访,了解其对本次活动的意见及建议,形成书面材料并报区慈善总会,便于今后活动的开展。

第三条  义工活动坚持群策群力及少数服从多数的原则,对存在争议的问题,通过协商解决,经决议后,须按决议进行。

第四条  义工活动组织者在活动中应与理事会保持联系,不得隐瞒和谎报情况。凡出现下列情形者,理事会有权制止并立即停止活动:

(一)进行与申请内容无关的活动;

(二)进行或配合进行以营利为目的的商业性活动;

(三)临时发现存在安全隐患;

(四)理事会认为必要的其他情况;

第五条  义工在活动时,如接受媒体采访,所谈内容应限制在本次活动内容范围之内,不得发表与国家政策、法律法规、义工管理条例相悖和有损义工声誉的言论。

第三章  年(季)度先进评选办法

第一条  总则:为弘扬义工志愿服务的精神,在义工中树立榜样,带动和鼓励义工参加社会义务工作的积极性,特设立年度“服务之星”和季度“服务之星”荣誉称号。通过评比,增强义工自身为社会服务的荣誉感,激励义工“奉献、友爱、互助、进步”之心。

第二条  年度“服务之星”候选人名额的确定

(一)当年“服务之星”人数和候选人数由理事会确定。

(二)评选对象:除协会理事成员以外的所有义工。

(三)评选前,由秘书处汇总各义工全年活动统计数据,提交理事会,作为评选的参考。推荐候选人名额由理事会确定。

第三条  候选人的产生

(一)候选人的推荐以理事会推荐为主,会员也可推荐及自荐。

(二)“服务之星”候选人推荐过程中,应提供该候选人在本年度的义工活动数据资料等相关材料。

(三)“服务之星”候选人全年活动所必须达到的最低次数由秘书处根据全年义工活动的统计数据确定。

(四)理事会根据推荐名单及相关数据,确定“服务之星”候选人

第四条 年度“服务之星”的产生。

年度“服务之星”候选人通过义工网站公示及投票评选,以得票数的多少,经理事会确认通过并报区慈善总会审核,即获选为该年度“服务之星”。

第五条  季度“服务之星”评选办法

(一)基础数据统计:秘书处对当季活动的资料进行登记汇总,以此作为协会评选季度先进的依据。

(二)获评条件:以下条款中有任一项达到的,获评协会该季度先进。

1.  活动次数满5次(含)以上的义工。

2.  活动次数3次(含)以上,组织、策划、负责义工公益活动1次(含)以上的义工。

(三)  季度“服务之星”评选说明事项

此评选于每季度底经协会理事扩大会议(含各组负责人)评选,评选后予以张榜公布。

第四章  星级义工

第一条  时间原则:义工服务时间累计100小时以上的授予一星级。义工服务时间累计300小时以上的授予二星级义工。义工服务时间累计600小时以上的授于三星级义工。义工服务时间累计1000小时以上的授予四星级义工。义工服务时间累计1500小时以上的授予五星级义工

第二条  为了便于管理,参加活动的义工的工作时间按每参加半天活动按4小时记入档案,参加一天活动按8小时记入档案。

第三条  奖励和标志:获得星级义工称号的义工颁发“星级义工证书”佩戴“星级义工标志卡”

第四条  其他情况:业绩突出,贡献较大,社会反响良好或者累计服务时间较长的四星级以上义工,可获得义工杰出贡献银星奖;服务年限长,社会影响大,成绩显著,贡献很大的五星级义工,可获得义工终身成就金星奖。

第五章    例会制度及磋商机制

()理事会例会制度

第一条  总则:为进一步加强义工建设工作,及时研究和协调义工工作,提升分会业务水平,特制定理事会例会制度。

第二条  会议主持:义工例会由义工会长主持。会长因事不能参会的,可临时委托他人主持。

第三条  会议时间:每季度一次,在每季末举行。

第四条  会议参加人员:理事会议须由2/3以上常务理事参加,如会议需要可通知其他人员列席。

第五条  会议组织:由会长及副会长负责会议组织。

第六条  会议记录:由秘书处负责会议记录,及时将会议纪要发布到理事群及义工网站上。

第七条  会议主要议题

(一)汇报上次例会安排各项工作的落实情况;

(二)汇报义工组织、宣传等工作的开展情况;

(三)汇报各项已实施的公益活动的开展情况;

(四)汇报义工集中反映的热点问题;

(五)汇报工作中取得的经验和存在的不足;

(六)安排下阶段主要工作及活动;

(七)对存在的问题进行探讨,对能产生决议的问题进行决议。

第八条  会议要求:

(一)会前各部门要认真做好汇报准备,并写出书面汇报材料,内容要求真实简练,条理分明,重点突出。

(二)要求相关人员准时参加会议,会议实行签到制度。

1)迟到者。一次将扣除服务时间4小时,无故迟到次数超过4次,将被取消评优的资格。

2)无故缺席者。一次将扣除服务时间8小时,无故缺席次数超过2次,将被取消评优的资格。

3)若有特殊情况不能参加会议,事先要向会议主持人或理事会请假。无特殊情况,任何部门不得缺席。

(三)会议期间,工作汇报应言简意赅,问题讨论要切中要害,注意会议效率。

              () 磋商机制

第一条  考虑义工工作的特殊性,对义工的事务性协商可采取网络媒体、电话沟通等模式进行,采用如:QQ群聊、视频会议、微博、微信、电话等形式对具体事务进行探讨交流,口头形成较一致意见后以书面文字形式通过义工网站、QQ群、官方微博发布征求意见稿或草案。

第二条  需要开会讨论的事务,可由常务理事召集相关人员开会协商。对于重要问题,应形成书面决议。

第三条      义工活动坚持群策群力及少数服从多数的原则,对存在争议的问题,通过协商解决,经决议后,须按决议进行。

第四条      讨论通过的重要问题,通过义工网站、官方微博等网络媒体对外公布。

 

地址:路桥区新安西街678号(区残联康复医院西侧)


联系电话:0576-82402055


义工QQ群:243298865 


官方微信:lqyg01

捐赠账号:

台州市路桥区慈善义工协会

33001665900053001366(中国建设银行)


 
新浪微博:路桥慈善义工

网站:http://www.csyg.org/

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合作媒体:   路桥广播电视 | 雅虎公益 | 新华网 | 腾讯公益 | 人民网公益频道 | 百度公益 | 凤凰网公益频道
地址:路桥区新安西街680号(路桥残联医院向西30米) 电话:0576-82771616
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